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メーリングリストとは、ワークグループメンバ全員にその電子メールが配信されるようになっている。1つの代表となる電子メールアドレスに、各メンバーの電子メールアドレスが登録されており、特定のテーマに興味を持つ人が、特定の団体やサークルのメンバー間で情報交換するタイプのものや、この代表となるアドレスに電子メールを送信すると、登録されているメンバー全員で電子メールのやり取りが共有できるシステムのことである。メーリングリストでは、関連する情報を交換し合うタイプのものなどがある。広く参加者が募集され、そのために提供される情報システムのことである。